Stadiu actual al implementării soluțiilor digitale integrate de către Administraţia Judeţeană a Finanţelor Publice Galaţi arată că instituția și-a luat în serios rolul de a face viața mai ușoară contribuabililor. Potrivit reprezentanților instituției, unele proiecte au fost implementate, altele sunt in curs. Cu sprijinul si deschiderea cetățenilor, precum și a mediului de afaceri se urmărește eficientizarea atât a activităților instituționale, cât și a agentilor economici, prin eliminarea birocrației, simplificarea procedurilor, transmiterea electronică a declarațiilor fiscale, primirea și solutionarea cererilor de la distanță, eliminarea deplasărilor/ interacțiunea nedorită si inutilă cu cetățeanul si mediul de afaceri.
Printre principalele aplicații digitale implementate enumerăm:
Spatiul Privat Virtual (SPV)-serviciu electronic pus la dispoziție gratuit de Ministerul Finanțelor- ANAF, prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informațiilor și înscrisurilor în legătură cu situația financiara/fiscală proprie. Persoanele fizice/persoanele juridice pot transmite solicitari si pot obtine documentele solicitate ( dupa caz, privind eliberarea adeverintelor de venit – PF, certificate de atestare fiscală, certificatele de cazier fiscal, noutati legislative, etc).
Începând cu data de 01/03/2022, SPV este obligatoriu pentru PJ, PFA, II, IF pentru transmiterea înscrisurilor/documentelor. PatrimVen – Serviciu informatic destinat schimbului de informații dintre IP/AP privind veniturile/situatia patrimonială a cetăţenilor. Autorităţile publice, instituţiile publice sau de interes public sunt obligate să se înroleze în sistemul informatic PatrimVen, în condițiile legii.
Ori de câte ori o instituţie sau autoritate publică trebuie să soluţioneze o cerere a unei persoane fizice sau juridice, iar pentru soluţionarea cererii legislaţia specifică prevede prezentarea unui certificat de atestare fiscală, a unei adeverinţe de venit sau a unui alt document cu privire la situaţia fiscală a persoanei în cauză, instituţia sau autoritatea publică are obligaţia să solicite certificatul de atestare fiscală, adeverinţa de venit sau documentul respectiv de la organul fiscal competent. În acest caz, persoana fizică sau juridică NU mai are obligaţia depunerii certificatului, adeverinţei sau documentului.
Serviciul primiri declarații fiscale – Exista suportul legal, tehnic și infrastructura necesară pentru depunerea exclusiv electronică a declarațiilor fiscale. Gradul de depunere electronică a declarațiilor fiscale (Indicator performanță F 5) este de 98,53 %.
Conectarea aparatelor de marcat electronice fiscale la sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al ANAF , trebuia finalizată până la data de 30.11.2021, pentru operatorii economici din categoria contribuabililor mijlocii şi mici (termenul a fost 30.06.2021, de către operatorii economici încadraţi în categoria marilor contribuabili).
Este in curs de implementare fișierul de audit standard pentru schimbul electronic de date contabile de la contribuabil către organul fiscal, într-un format standardizat de date – SAF-T (Standard Audit File for Tax). Astfel, se poate realiza mult mai ușor o analiză și un control fiscal (de la distanță, pe baza analizelor de risc). În plus, se asigură transparența și creșterea gradului de încredere dintre organul fiscal și contribuabil, care trebuie să responsabilizeze importanta transmiterii de date corecte si la termen.
Începând cu data de 01/04/2022 este operational sistemul național privind facturarea electronica RO e-factura (factură electronică – factura emisă, transmisă şi primită într-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronică şi automată).
A fost creat cadrul legal pentru instituirea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport – prin publicarea în data de 11/04/2022, în Monitorul Oficial al României a prevederilor OUG 41/2022
Prin intrarea în vigoare a prevederilor OPANAF nr. 1.699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor şi a tipurilor de obligaţii fiscale care formează vectorul fiscal (în vigoare de la data de 01/02/2022) s-a simplificat numărul de formulare, în sensul eliminării unui număr de 11 formulare fiscale (au fost integrate în formularele standard de înregistrare fiscală).
